Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent kontroly dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a detailně orientovaného Asistenta kontroly dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti, konzistence a souladu dokumentace s interními i externími předpisy. Jako Asistent kontroly dokumentů budete úzce spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili, že všechny dokumenty splňují požadované standardy a jsou správně archivovány.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat kontrolu a revizi dokumentů, identifikaci chyb a nesrovnalostí, spolupráci s kolegy na jejich opravě a zajištění, že všechny dokumenty jsou správně kategorizovány a uloženy. Budete také odpovědní za dodržování firemních politik a postupů týkajících se správy dokumentů.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, silné analytické schopnosti a schopnost pracovat s různými typy dokumentace. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace a spolupráce s ostatními členy týmu. Znalost práce s kancelářskými softwary, jako je Microsoft Office, je nezbytná.
Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro jednotlivce, kteří mají smysl pro detail a chtějí pracovat v dynamickém prostředí. Pokud máte zájem o tuto roli a splňujete požadavky, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a revize dokumentů na přesnost a úplnost
- Identifikace a oprava chyb v dokumentaci
- Zajištění souladu dokumentů s firemními a právními předpisy
- Spolupráce s ostatními odděleními na správě dokumentace
- Archivace a organizace dokumentů podle stanovených postupů
- Podpora při auditech a kontrolách dokumentace
- Vytváření a aktualizace záznamů v databázích
- Školení zaměstnanců v oblasti správné správy dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání v administrativním nebo příbuzném oboru
- Zkušenosti s prací s dokumentací a administrativními procesy
- Schopnost pracovat s kancelářskými softwary (Microsoft Office, Google Docs)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost efektivní komunikace a spolupráce v týmu
- Znalost zásad archivace a správy dokumentů
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Základní znalost právních a regulačních požadavků na dokumentaci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou a správou dokumentů?
- Jak byste postupovali při identifikaci chyby v důležitém dokumentu?
- Jaké nástroje a softwary jste používali pro správu dokumentace?
- Jak byste zajistili, že dokumenty splňují firemní a právní požadavky?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Jaké metody používáte pro organizaci a archivaci dokumentů?
- Jak byste řešili situaci, kdy kolega opakovaně předkládá nesprávně vyplněné dokumenty?
- Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti úspěšného asistenta kontroly dokumentů?
